photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission : Le service financier de l'IUT d'Orléans est composé de 3 personnes (le responsable et deux agents administratifs). Votre mission sera de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Vous assurerez la bonne gestion financière des dépenses et des missions d'un portefeuille de départements de l'IUT d'Orléans. Activités principales : Rattaché hiérarchiquement au Responsable du service financier, vos activités sont les suivantes : Procéder aux opérations financières (engagement, liquidation, mandatement) après avoir vérifié la régularité juridique, comptable et financière Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Traitement des commandes d'achats dans l'application Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels avec ou sans frais (de l'ordre de mission au remboursement de l'agent) Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations Enregistrer les données budgétaires Elaborer et mettre à jour les fiches de procédures et les tableaux de suivi Classer et archiver les pièces et justificatifs[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'AT10-51, Association Mandataire Judiciaire de l'Aube et de la Marne recherche un(e) délégué(e) MJPM pour son service de protection des majeurs du secteur Marne _ Poste à pourvoir mi août 2025 *** NOTRE ASSOCIATION L'Association Tutélaire Aube et Marne exerce des mesures de protection aux biens et à la personne auprès de 1 100 personnes majeures sur les départements 10 et 51. Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de délégués MJPM, de comptables tutélaires et d'un service administratif sur chaque département ; soit un effectif de 38 salariés. *** TYPE DE POSTE CDI temps plein (37 heures hebdomadaires + 12 JRTT annuels) Basé à Chalons en Champagne (51) *** VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Chef du service MJPM, le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs doit : - Exercer les activités qui relèvent de son champ de compétence, tel que défini dans la loi du 05 mars 2007. - Mettre en place les moyens nécessaires à la santé, la sécurité de la personne et à sa qualité de vie au quotidien, - Gérer les budgets mensuels des majeurs qui leur sont confiés en cohérence avec leurs ressources et leur patrimoine, - Assurer sur le terrain la représentation ou[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables au quotidien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour garantir une gestion efficace des opérations. Une formation personnelle vous sera dédiée sur notre Logiciel interne. Responsabilités : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service client PRO de qualité. - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs. - Relances paiement clients, saisies des factures et calcul par situation. - Réaliser des tâches de secrétariat telles que le classement et l'archivage de documents et sa dématérialisation. - Contribuer à la préparation des documents comptables et à la tenue de la Tva mensuelle. - Soutien et confidentialité dans nos dossiers RH et Banque. - Utiliser Microsoft Office et Excel pour créer des présentations, tableaux et rapports, suivre nos indicateurs. - Maintenir un environnement de travail organisé et efficace,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Groupe DLSI et son agence Nancy 2 recrutent pour un de leurs clients, un assistant administratif (h/f). Votre mission : Au sein d'une entreprise du bâtiment basée en périphérie de Nancy, vous aurez pour missions : - Secrétariat - Appels d'offres (dépôt) - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de la boite mail générale - Classement - Dématérialisation (plateforme) Rémunération selon le profil Votre profil : - Expérience exigée (5 ans minimum), idéalement sur poste similaire - Autonomie - Rigueur - Maitrise du Pack office

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Consultant / Consultante en gestion des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Meurthe-et- Moselle apporte conseil et appui technique dans la gestion de leurs ressources humaines pour 853 collectivités et établissements territoriaux de Meurthe-et-Moselle. Le Centre de gestion est certifié ISO 9001v2015 depuis décembre 2024. A ce titre il est engagé dans une démarche d'amélioration continue afin de garantir un service de qualité en réponse aux attentes des collectivités et des candidats. Sous l'autorité du responsable du service Expertise RH & Dialogue social, qui est composé d'une équipe de 8 conseillers, vous aurez pour missions de : - Conseiller et informer les employeurs territoriaux sur les règles de gestion du personnel de droit public et privé : réponse aux questions, rédaction de documentation, animation de réunions, réalisation d'actes de gestion du personnel. - Accompagner les employeurs dans l'organisation des ressources humaines (fiches de poste, régime indemnitaire, temps de travail.). - Collecter et fiabiliser les données relatives au personnel, transmises par les collectivités et les établissements publics affiliés au centre de gestion en mettant à jour les dossiers individuels[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Vigy, 57, Moselle, Grand Est

ECOLE + ENTREPRISE : contrat d'apprentissage Qui sommes-nous ? : L'académie AVEC est un organisme de formation du groupe AVEC, certifié Qualiopi, qui accompagne salariés, demandeurs d'emplois dans leurs projets professionnels. Nous proposons des formations en alternance, en initiale, et en VAE, dans divers domaines (santé et services à la personne, bureautique, ressources humaines, hôtellerie, commerce, management et gestion). Tu peux te former dans le domaine du secrétariat médicale, et valider un titre niveau 4 reconnu par l'Etat (niveau BAC). L'Académie AVEC recrute pour l'un de ses partenaires un / une secrétaire assistant(e) médico-social, en alternance, sur VIGY La formation dure 11 mois ! En parallèle de cette alternance, tu auras des formations en ligne avec l'académie AVEC. Pré requis : contrat d'apprentissage durée : 11 mois rémunération : selon grille d'alternance Les missions : - Suivi des dossiers - Elaboration d'un tableau de bord - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Rédaction de courrier/mail - Gestion des stocks La liste n'est pas exhaustive 35 h : 10 h de cours EN LIGNE par semaine et 25 h en entreprise

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Talents Valley, expert en recrutement et solutions RH, nous recrutons pour notre client, Les Assurances Médicales, au profit de L'UNIM, Union Nationale pour les Intérêts de la Médecine, un Secrétaire Médical F/H en CDI. Depuis plus de 50 ans, l'UNIM défend les intérêts de ses adhérents avec détermination et leur propose des offres d'assurance adaptées à leurs besoins professionnels et personnels à des conditions préférentielles, négociées auprès de son partenaire Allianz, assureur n°1 en Europe. Plus qu'un organisme d'assurance, c'est un véritable partenaire de confiance pour les professionnels de la santé, animé par une équipe à taille humaine, passionnée et impliquée. Rejoindre cette association, c'est mettre ses compétences au service d'une mission porteuse de sens. Votre mission principale : Assurer le lien essentiel entre l'expertise médicale et les adhérents. Rigueur, sens du service et discrétion sont les clés pour réussir dans ce rôle stratégique ! Sous la supervision des Médecins Conseils, vous êtes le pilier administratif dans la gestion des dossiers de souscription et de sinistres. Vos Missions : Traitement des dossiers - Ouverture et dispatching du courrier -[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité de la directrice de CAP Europe, l'assistant.e en suivi de projets européens se verra confier, en coordination avec les gestionnaires concernés des directions et unités/composantes de l'Université, les activités administratives et financières de suivi des projets de recherche, formation et coopération internationale financés par la Commission Européenne via les programmes Horizon Europe, Erasmus +, CERV, etc. L'assistant.e en suivi de projets européens sera en outre amené.e à assurer des missions transversales pour le compte de CAP Europe en appui aux actions de détection, sensibilisation/communication et formation mises en œuvre par les ingénieur.e.s de projets européens du service : alimentation et suivi des différents systèmes d'information, contribution à la collecte et à la sécurisation des financements européens contractualisés, soutien à l'organisation opérationnelle des actions du service autour de l'incitation au dépôt de projets européens ; etc. Les missions de l'assistant.e en suivi de projets européens pourront être amenées à évoluer en fonction de la stratégie de l'établissement. ACTIVITES ESSENTIELLES : Suivi administratif et financier[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 14 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Contexte : L'Université de Strasbourg pilote le projet Erasmus+ d'université européenne « Alliance EPICUR», en partenariat avec les universités d'Amsterdam (NL), BOKU Vienne (A), Freiburg (D), Haute-Alsace (FR), Poznan (PL), Thessalonique (GR), Odense (DK), et le Karlsruhe Institut für Technologie (D). Mission : Dans le cadre de la mise en œuvre des activités liées à la gouvernance de l'Alliance, l'Université de Strasbourg recrute un(e) assistant (e) en gouvernance. L'assistant(e) en gouvernance interviendra en appui à la Coordinatrice de l'Alliance et de l'équipe de coordination de la gouvernance de l'Alliance EPICUR. Activités principales : Soutenir le bureau de coordination d'EPICUR dans la mise en œuvre et le suivi des organes de gouvernance de l'Alliance notamment l'Executive Board, le Management Board, les comités thématiques, l'Alliance Coordination Group - Organiser et préparer des[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une facturière rigoureuse et organisée pour rejoindre notre équipe administrative sur le secteur St Pierre en Faucigny et/ou Thonon les Bains. Les missions principales sont : - Préparer et vérifier les documents nécessaires à la facturation - Établir et envoyer les factures clients dans les délais impartis - Maîtriser les process de facturation et envoi des factures - Maîtriser la règlementation liée à l'activité du transport sanitaire - Assurer la bonne tenue des dossiers clients et l'archivage des documents - Gérer les avoirs, les bons de commande et les justificatifs - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard - Participer à l'amélioration continue des processus de facturation - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,) et d'un logiciel métier (Saphir, EBP, Sage, etc.) - Sens du détail, autonomie et discrétion - Bon relationnel et capacité à gérer les priorités - Formation en secrétariat médical

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Maison du Diocèse recherche un/une secrétaire, qui sera sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Maison du Diocèse. Une adhésion à l'objet cultuel de l'Association, le sens et le goût de la mission de l'Eglise seraient souhaitables pour faciliter l'intégration. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'assistanat du Directeur et de certains services pastoraux et mouvements - Aider à la mise en page, édition et publication des journaux internes, livrets, calendriers et lettres d'informations - Envoi de mailings et suivi des inscriptions aux évènements - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Suivre les projets et les activités de la direction, - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Suivre les commandes de fournitures et gérer le matériel et les équipements de la Maison du Diocèse - Procéder à la saisie et à l'envoi des factures sous le logiciel EBP (fournisseurs internes et externes) - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la maison Référente du logiciel VENIO pour les inscriptions aux différents évènements diocésains (formation obligatoire sur le logiciel[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Société PROVISENS DEVELOPPEMENT, Holding de six magasins BIOCOOP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) Comptable. BIOCOOP, magasins spécialistes de la vente au détail de produits alimentaires biologiques et acteurs d'une consomm'action responsable et respectueuse de l'Homme et de l'environnement. Rattaché à la direction, votre mission sera d'assister la responsable comptable et d'aider dans diverses tâches administratives les différents services de la Holding : 1) SERVICE COMPTABILITÉ Traitement de la facturation, règlements et saisie comptable des différents fournisseurs des magasins et de quelques clients ; Pointage des comptes ; Gestion des tickets restaurant encaissés (comptage, recettes, etc.) ; Classement et archivage papier et informatique Saisie des pièces de trésorerie des magasins ; Ecritures des rétrocessions ; Divers déclarations mensuelles et annuelles ; Contrôles des états mensuels de caisse 2) SERVICE RESSOURCES HUMAINES Effectuer le classement et l'archivage (papier et informatique) quotidien du service ; Gestion des équipements de protection individuels (commande, distribution, suivi des retours, tableaux de bord, etc.) ; Gestion[...]

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Liomer, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous établissez des relations avec le monde de l'entreprise et avec les organismes d'insertion professionnelle. Vous devez avoir de bonnes connaissances pédagogiques et des notions de psychologie. Vous êtes à l'écoute permanente des stagiaires et êtes attentif à leurs préoccupations. Vous accompagnez un groupe de jeunes en insertion jusqu'à l'aboutissement de leur projet professionnel, effectue des démarches administratives et aide à la levée des freins périphériques qu'ils soient sociaux ou autres. Vous devez effectuer un bilan initial du stagiaire, évalue régulièrement l'évolution de sa situation et réajuste éventuellement les interventions. Vous faites la promotion l'offre de formation auprès de prospects et développe des relations avec les partenaires, vous effectuez un suivi pédagogique et administratif des stagiaires. Mission 1 : Informer les publics sur les formations proposées par l'APFE Activités : Participer à l'accueil des publics sur l'Espace Formation Assurer la tenue et l'animation de séances d'information des publics Présenter l'APFE (vocations, missions) et l'offre de formations proposée : la finalité, les contenus, les méthodes pédagogiques, les modalités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Attention ! Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée) Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : - assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients - assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques) - assurer la liaison avec les différents organismes sociaux - préparer et tenir à jour le dossier des Patients - assurer le rangement de la salle d'attente - assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement,[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Contrexéville, 88, Vosges, Grand Est

Nous recrutons pour la période du 1er septembre 2025 au 31 aout 2026. Au lycée des métiers Pierre Mendes France de Contrexéville, vous êtes en charge de la surveillance des élèves de l'établissement à l'internat et à l'externat. Vos missions principales seront les suivantes : - A l'internat : - Surveillance du dortoir, encadrement et respect de l'organisation définie dans le règlement intérieur; - Encadrement et accompagnement des élèves lors de leur travail personnel ; - Animation d'activités à destination des élèves internes. -A l'externat : - Tâches administratives et accueil téléphonique ; - Accueil des familles si besoin ; - Répondre aux demandes des élèves ; - Surveillance des différents espaces de vie et de circulation des élèves (cour de récréation, bâtiments, réfectoire) ... Le poste en CDD est à pourvoir début septembre 2025 jusqu'au 31 aout 2026. Horaires annualisés 1607h soit environs 41h00 sur 39 semaines. Possibilité de renouvellement par la suite. Il est nécessaire d'avoir 20 ans et le BAC pour postuler (conditions légales pour pourvoir le poste). Une expérience avec les adolescents et le BAFA sont appréciés. Vous devez être à l'aise dans vos contacts[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour un de nos clients basé sur Monéteau (89), un Secrétaire Technique et Administratif H/F ayant déjà exercé sur un poste similaire. L'entreprise est spécialisée dans le domaine électrique en général et intervient aussi bien au sein d'industries que des entreprises du tertiaire, des collectivités - communes, départements, régions -, des particuliers, des architectes et des bailleurs sociaux. La secrétaire technique et administrative joue un rôle essentiel dans la gestion technique et administrative quotidienne d'une entreprise spécialisée dans l'électricité industrielle et le génie climatique. Elle assure un support administratif efficace pour l'équipe opérationnelle et contribue au bon fonctionnement global de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : - Gestion Administrative - Rédaction de Documents - Suivi des Dossiers Clients - Gestion des Rendez-vous - Support Logistique - Communication Interne - Gestion de la Documentation Technique - Coordination des Demandes Clients - Gestion des Fournitures de Bureau - Confidentialité - Suivi administratif et financier des affaires (notification, OS, avenants, facturation.) - Veille sur les appels[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : TACHES GENERALES : - Gestion du courrier, des mails et des appels de la Direction Générale (enregistrement, traitement et suivi). - Gestion des agendas. - Préparation des dossiers de réunions pour les directeurs. - Elaboration de courriers, notes de service, diaporamas. - Suivi du tableau de bord des enquêtes, courriers appelant une réponse. - Suivi du classement informatique et papier. - Demande de prestations en lien avec le service restauration. - Recherche documentaire, reproduction et diffusion de documents. - Elaboration des bons GMAO. - Réservations de la salle de réunion 1 et de la salle des instances. - Elaboration des dossiers de demande et de renouvellement d'autorisation et assimilés. - Tenue et suivi du calendrier des autorisations. - Suivi des délégations de signature. - Suivi et classement des conventions. - Suivi Octime. - Suivi des présences et élaboration du planning des congés de l'équipe de direction. - Elaboration et mise à jour du calendrier des astreintes administratives de l'équipe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions au quotidien - Accueillir et informer avec professionnalisme : vous recevez les usagers au guichet ou par téléphone, les orientez sur les démarches à suivre, délivrez les documents utiles et assurez le suivi des correspondances liées aux dossiers. - Assister les instructeurs dans leur quotidien : vous gérez les appels, organisez les agendas, prenez les rendez-vous, préparez les documents administratifs et assurez la mise en forme du courrier. - Piloter les demandes d'enseignes : vous enregistrez les dossiers, relancez les demandeurs en cas de pièces manquantes, vérifiez leur conformité au regard du RLPi, transmettez les informations aux services concernés, et rédigez les arrêtés d'autorisation ou de refus. - Collaborer avec les services partenaires : en lien avec le service commerce, vous participez aux permanences "enseignes" pour conseiller les commerçants et porteurs de projet avant même le dépôt de leur dossier. - Faire circuler la bonne information : vous êtes un relais clé entre les instructeurs, les partenaires et les usagers. Vous transmettez les informations avec clarté, et alertez en cas de difficulté ou d'élément bloquant. - Contribuer à la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Référence annonce : GPME2705AFN93SA Assistant Administratif (F/H) - Alternance Localisation : Groupe AFNOR - Saint-Denis Formation visée : BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise GPME Contrat : Alternance - Rentrée 2025 Tu recherches une alternance dans un environnement stimulant, au sein d'un acteur reconnu dans les domaines de la normalisation et des relations professionnelles ? L'IMC par Randstad t'offre l'opportunité de rejoindre le Groupe AFNOR, au sein du Département Relations Adhérents (DRA), en tant qu'Assistant Administratif H/F. À propos de nous : Après plus de 15 ans d'expériences, et confortées par une progression constante de nos résultats aux examens d'État, du BTS au MBA, les équipes de l'IMC par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes : orienter, former, intégrer. À propos du Groupe AFNOR : Le Département Relations Adhérents (DRA) anime les relations avec les adhérents du groupe, pilote l'enseignement de la normalisation et prépare l'accueil de l'événement international ISO Annual Meeting 2026. Vos missions principales : Sous la supervision de l'équipe du département,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Référence annonce : SAM2705AFN93SA2 Assistant Administratif des Ventes en Alternance- (F/H) Localisation : Groupe AFNOR- Saint-Denis Formation visée : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Contrat : Alternance - Rentrée 2025 Tu recherches une alternance dans un environnement stimulant, au sein d'un acteur reconnu dans les domaines de la normalisation et des relations professionnelles ? L'IMC par randstad t'offre l'opportunité de rejoindre le Groupe AFNOR, au sein du Département Relations Adhérents (DRA), en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). À propos de nous : Après plus de 15 ans d'expériences, et confortées par une progression constante de nos résultats aux examens d'Etat, du BTS au MBA, les équipes de l'imc par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes : orienter, former, intégrer. À propos du Groupe AFNOR : Le Département Relations Adhérents (DRA) anime les relations avec les adhérents du groupe, pilote l'enseignement de la normalisation et prépare l'accueil de l'événement international ISO Annual Meeting 2026. Vos missions principales : Sous la supervision de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Villemomble, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Localisation : Villemomble Type de contrat : CDI Temps plein Date de démarrage : dès que possible L'entreprise : acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, dans le cadre d'un départ en retraite nous recherchons, un(e) Assistant(e) gestion de site et coordination travaux pour notre site de Villemomble (93). Vos missions Accueil et secrétariat du site - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la réception et la diffusion des courriers et colis - Organiser les rendez-vous avec les prestataires (maintenance, espaces verts, nettoyage, contrôle des équipements, etc.) Gestion administrative - Négociation et suivi des contrats fournisseurs intervenants sur le site (énergie, Internet, téléphonie) - Suivi des fournisseurs liés au site (commandes, relances, contrôle des factures et des contrats) - Rédaction et saisie des comptes rendus, courriers et mails dictés par la direction Gestion des chantiers - Gestion des plannings de pose et du personnel de chantier - Suivi administratif des dossiers SAV et programmation des interventions - Rédaction des comptes rendus et courriers liés aux chantiers - Assistance des conducteurs de travaux dans l'organisation et le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise : La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Poste: Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances Gestion des documents en signature pour la Direction Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation[...]

photo Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur ou du responsable de la vie scolaire, le personnel d'éducation/surveillant participe au sein de l'établissement à l'organisation de la vie scolaire au sein de l'établissement Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement. - Assurer l'ordre au sein de l'établissement - Accueillir, surveiller et encadrer les élèves - Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement d'enseignement (comportement, sécurité, effectifs, ponctualité, assiduité, ...) afin de garantir de bonnes conditions de scolarité. - Animer hors du temps de classe des actions éducatives ou périscolaires ou suivre des élèves (comportement, résultats, difficultés,.) - Aider à l'animation des activités culturelles, artistiques ou sportives - Suivre les sorties scolaires et voyages - Gérer les situations conflictuelles - Effectuer de la surveillance des permanences - Mission de secrétariat simple - Prise en charge de l'accueil - Porter le courrier au bureau de poste, dépôt des documents bancaires

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Vous êtes organisé, dynamique et aimez le contact humain ? Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés ! Après une formation aux produits et services de TOP Martinique, vous gérerez le traitement commercial et administratif des commandes clients, en visant un haut niveau de qualité. Vos missions: • Accueillir le public et répondre aux communications téléphoniques • Présenter les produits et assister les clients dans leur décision d'achat • Organiser et superviser la gestion administrative des commandes • Intégrer toutes les informations relatives aux commandes dans notre logiciel de gestion • Etablir les bons de livraison et gérer la facturation • Suivre les paiements clients et transmettre les informations nécessaires aux services concernés • Gérer administrativement les dossiers d'importation et le suivi des commandes fournisseurs • Veiller au respect des conditions de vente et contrôler les factures fournisseurs • Suivre la caisse et préparer les bordereaux de versement en banque • Effectuer des tâches de secrétariat, y compris la gestion du courrier et la rédaction de documents PROFIL[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Villeneuve-Loubet, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le(a) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) réalise tout ou partie des activités d'un établissement hôtelier ou de service (service client et gestion administrative) selon la charte qualité de l'établissement et de sécurité. Il/elle est sous l'autorité directe de la direction. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages. Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires. Répondre aux appels du dispositif d'urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l'urgence et appliquer les procédures en vigueurs (appeler les secours si nécessaire). Assurer une vigilance quant à l'état physique et moral des résidents. Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence. Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignement, réservation, planification des services annexes, suivi réalisation et pré-facturation). Gérer les demandes d'interventions ponctuelles en lien avec le coordinateur. Remonter les besoins achats de la résidence et vérifier la gestion des stocks. Aider à la préparation de la facturation des[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération recrute un animateur(trice) Pédagogique qui assurera, en collaboration avec les membres et les salariés du CAD, la promotion des pratiques et valeurs coopératives, dans le cadre du partenariat avec le ministère de l'Education Nationale et ses services déconcentrés. Il/Elle exerce ses fonctions au siège de l'Association Départementale et, auprès des coopératives ou en tout lieu où les activités de l'OCCE l'exigent. PROFIL : - Le poste requiert une bonne connaissance : du système éducatif, de la coopération et des pratiques pédagogiques coopératives, des champs associatifs et des partenaires ainsi que des publics : enseignants, élèves du 1er degré, bénévoles des AD/UR. - Maîtrise de la méthodologie de montage de projets coconstruits : rédiger des objectifs généraux et opérationnels, élaborer un plan d'action et un budget, mobiliser des partenaires. Maîtrise des techniques d'animation de réunion dans une démarche participative. - Capacité à concevoir (ex : déroulé d'animation), conduire et animer un projet pédagogique et à construire des outils pédagogiques nécessaires aux animations. - Pratique de l'informatiques : Logiciels de traitement de texte et tableur,[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions principales : Accueil : Accueillir les clients et les fournisseurs de manière physique et téléphonique. Gestion des rendez-vous. Secrétariat : Gestion et rédaction de courriers, mails et autres documents. Classement et archivage des dossiers. Comptabilité : Saisie des opérations comptables courantes (factures clients et fournisseurs, banques, notes de frais, etc.). Suivi de la trésorerie. Gestion des paiements (émission et suivi des virements, chèques, etc.). Compétences requises : Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion/comptabilité). Bonnes capacités rédactionnelles et de communication. Compétences comptables : Connaissance des principes de base en comptabilité. Connaissance des logiciels de comptabilité. Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e). Réactif(ve) et capable de gérer les priorités. Bon relationnel. Qualités spécifiques au secteur de la carrosserie : Une connaissance du secteur automobile peut être un plus. Du lundi au vendredi ; 08h00-12h00 14h00-17H00 Remplacement pour maladie

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Responsable du développement des compétences

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Encadrement (oui ou non) : non Le service Insertion, Compétences, Emploi a pour principale mission de faciliter, en lien avec les parties prenantes, l'accès et/ou le retour à l'emploi notamment des personnes qui en sont le plus éloignées (demandeurs d'emploi de longue durée, jeunes sans qualification, travailleurs handicapés...). Activités principales : De façon générale, vous assistez la cheffe du service "insertion compétences emploi" et les chargés de missions, dans la mise en œuvre de l'ensemble des missions du service (politiques emploi, politiques inclusives, politiques développement des compétences) et travaillez en transversalité avec les autres services. Les travaux qui sont confiés, sont déterminés en fonction des priorités du service, par la cheffe de service et/ou par la direction de la DDETSPP de la Haute-Marne : - participer à l'organisation des diverses réunions, assister à ces réunions et rédiger les comptes rendus - participer aux dialogues de gestion et en assurer l'organisation si nécessaire - participer aux suivis de l'exécution des conventions et annexes/avenants financiers - participer à l'évaluation des différents projets subventionnés déployés[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant D'exploitation (H/F) Vous intégrerez une filiale technologique d'un grand groupe bancaire, spécialisée dans le développement et la maintenance de systèmes informatiques. Engagée dans une mission d'entreprise à vocation sociale et environnementale, notre client place l'humain et l'éco-responsabilité au cœur de son développement. Une structure où la technologie rime avec solidarité Au sein de notre équipe, vous serez amené à : -Gérer les commandes de fournitures, matériel et logiciels. -Centraliser et vérifier les notes de frais. -Distribuer le courrier et suivre les livraisons de mobilier. -Organiser la logistique pour les mouvements de collaborateurs ou prestataires. -Gérer l'agenda du responsable de site. -Assister dans la gestion des contrats et factures. -Réaliser et mettre à jour des présentations générales d'activité. -Être l'interface avec différentes entités sur le site ou externes. -Répondre aux sollicitations des collaborateurs en termes de matériels et habilitations. -Organiser des événements sur le site. Expérience en secrétariat,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 5 juillet 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 72/2025 Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre Municipal de Santé et en assurer la gestion administrative. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueillir, informer et orienter les patients, - Gérer les rendez-vous sur place ou au téléphone - Effectuer ou contrôler les ouvertures de droits des patients, effectuer la saisie des actes sur les logiciels dédiés, - Assurer l'encaissement de la part mutuelle le cas échéant/ Facturation - Préparer et numériser les dossiers, suivre les consultations sur l'agenda informatisé, - Gérer les dossiers médicaux et sociaux (création, suivi, classement et archivage.) - Scanner les documents sélectionnés par les praticiens pour intégration au dossier médicale individuel DMI, - Préparer l'envoi des formulaires à adresser aux organismes de sécurité sociale, gérer les documents pour les consultations d'agrément, - Effectuer diverses tâches de secrétariat (courriers, classement des dossiers médicaux, saisies d'actes) ACTIVITES[...]

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Médecin du travail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Alençon, 61, Orne, Normandie

Rejoignez une équipe dynamique et tournée vers l'avenir ! Notre partenaire, service interentreprises, est compétent sur les départements du Calvados et de l'Orne, avec 13 centres où gravitent les équipes. Dans le cadre de renfort ou de remplacement de collaborateur, nous recherchons des médecins du travail H/F diplômés du DES en médecine du travail ou médecin toutes spécialités, souhaitant de réorienter en médecin du travail via la voie du collaborateur (DIU) pour le secteur de L'Orne (61). Le poste est en CDI à 100% ou temps partiel. Sur chaque périmètre, le médecin est animateur et coordonnateur de son équipe et intervient sur différentes thématiques : le suivi individuel des salariés des adhérents de son portefeuille, le conseil des employeurs et l'accompagnement dans leur démarche de prévention des risques professionnels, le conseil des employeurs et des salariés sur les sujets de prévention de la désinsertion professionnelle et le maintien dans l'emploi. Le médecin assure en local, le suivi de populations de métiers diversifiés avec le concours d'infirmiers, préventeurs, assistants médicaux, Conseillers en santé au travail, du secrétariat, chargé de relation adhérents,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sierentz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nous recrutons un(e) Secrétaire H/F dans le cadre d'un CDI à temps complet. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion administrative - Facturation - Petits coursiérages Poste à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) sur les laboratoires de Sierentz / Altkirch (UF Mulhouse Sud). Avantages : Intéressement et participation aux bénéfices / Aide au logement / Autre Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical, avez une bonne maitrise de l'informatique et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. N'hésitez plus et postulez[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, nous intervenons sur divers chantiers de réhabilitation et construction dans toute la France. Nous recherchons un(e) secrétaire bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la bonne gestion administrative et technique de notre activité. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant, classement, archivage - Rédaction de courriers, devis, factures et autres documents administratifs - Suivi des dossiers de chantiers (démarches auprès des concessionnaires, planning, contrats, demande agrément, commandes, livraisons, DOE) - Interface avec les équipes travaux, les clients et les sous-traitants - Etablissement, saisie, suivi des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres Expérience en secrétariat idéalement dans le secteur du bâtiment

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Voici un poste h/f de Chargé d'accueil / Réceptionniste et administratif dans une concession auto à La roche sur yon (zone nord, en direction de Bellevigny). 12 juin au 02 juillet. -Accueillir et orienter les clients / prospects de la concession -Accueil téléphonique -Réalisation d'activités de secrétariat -... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 39h/sem du lundi au vendredi rémunération à négocier Vos qualités pour ce poste Excellente élocution et présentation Expérience réussie dans l'accueil en magasin ou hôtellerie de luxe / haut de gamme, réceptionniste,... . Vous êtes exemplaire, dynamique, polyvalent(e) Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives Intéressé(e)? Postulez ! Une question? Contactez l'agence Manpower La-roche-sur-Yon

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client , groupe mondial et référent dans le BTP, la construction d'infrastructure et l'amménégament urbain, recherche dans le cadre des travaux du Grand paris, un.e assistant.e chantier à Rosny sous bois Vous travaillez directement sur le site ( Chantier Gare), au sein des locaux administratifs et sous l'autorité du chef de chantier. Vous prenez en charge diverses tâches administartives et de secrétariat: Traitement de mails et courriers, gestion du pointage des salariés et intérimaires, saisie informatique, déclarations diverses, tri et classement de docuements, transmissions d'informations au siège.... Urgent - Environnement de travail de chantier ( bâtiments préfabriqués)- 26000 euros /an selon expérience + avantages divers (restauration, transport...)- Temps plein - Horaires de bureaux (9h 17h30 du / au V)- Rosny sous bois - Chantier accessible en transport ( Metro et RER)- Mission d'interim de long terme (2/3 ans) Doté d'un bac à bac +2 , vous disposez d'une expérience administrative de deux ans minimum ainsi qu'une première expérience au sein d'une société BTP /Second oeuvre. Autonomie, aisance bureautique, rigueur et bonne humeur sont les qualités qui[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Afin d'accompagner le développement commercial de notre société, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) qui interviendra au sein de notre site de Neuilly-Plaisance. Il/elle sera en soutien de nos commerciaux sur les missions suivantes : - Etablissement de devis et envoi de mails, - Suivi, traitement et mise à jour des fichiers clients dans notre CRM, - Relances téléphoniques des prospects jusqu'à la signature des contrats. Ce poste comprend également une casquette de Chargé(e) d'accueil, à hauteur de 10% du temps de travail : - Accueil téléphonique et physique du site, notamment l'accueil et l'accompagnement des stagiaires et formateurs, - Commande de fournitures et gestion des stocks. Idéalement de formation bac+2/3 type assistant commercial, de direction, administratif, ou secrétariat, vous détenez une première expérience réussie dans le commerce. Vous avez la fibre commerciale et savez gérer les priorités. Vous avez un excellent sens du relationnel. Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'engagement et des résultats. Maitrise du pack office et de l'outil informatique en général. Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu,[...]

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Juriste droit public

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes de l'Entreprise par un appui juridique au montage, à la passation et à l'exécution des marchés publics de la Société. Activités principales : Appliquer et faire respecter les règles juridiques de la commande publique : Conseiller l'ensemble des acteurs de la fonction achats (acheteurs, services prescripteurs, gestionnaires) en matière de règlementation ; Apporter un conseil aux acheteurs dans la rédaction des documents relatifs aux dossiers de consultation des entreprises. Assurer un suivi administratif des procédures de passation et d'exécution : Assurer la prise en charge du fonctionnement administratif du service des Achats (secrétariat, courriers externes et internes, archivage des marchés) ; Gérer les formalités de publicité (rédiger et envoyer via la plateforme de dématérialisation les avis d'appel public à la concurrence et d'attribution, publier les données essentielles) ; Assurer le suivi des échanges avec les candidats durant la période de consultation (questions/réponses) ; Assurer le téléchargement des plis électroniques et la vérification des certificats de signature électronique[...]

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Gestionnaire de risques financiers

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane entend affirmer sa vocation d'établissement d'enseignement supérieur européen en Amazonie avec la création d'une Graduate School of Amazonia. Cette Graduate School contribuera à la structuration du volet recherche-formation de l'UG et lui donnera de la visibilité en proposant un continuum recherche-formation-innovation sur la biodiversité et l'innovation durable en Amazonie en lien avec le projet ExcellenceS AIBSI. Il s'agira de valoriser les partenariats déjà existants avec les organismes nationaux de recherche, des entreprises ou autres acteurs locaux (Réseau Entreprendre, MEDEF, MPI, FRBTP.) ou encore Guyane Développement et Innovation afin de renforcer la qualité de l'encadrement pédagogique, d'offrir des lieux de stage, des cas d'études concrets, des modules de terrain, mais également de développer l'esprit entrepreneurial. Une telle approche vise également à mieux répondre aux besoins locaux de compétences de niveau doctoral identifiés parmi certains métiers en tension et d'avenir pour contribuer au développement soutenable de l'Amazonie. Missions : Sous la responsabilité conjointe de la direction de la Graduate Scholl et de la direction du[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

DESCRIPTIF DU POSTE La Direction territoriale de Corse recrute un(e) assistant(e) spécialisé(e) en veille digitale sur les atteintes aux espaces naturels (notamment en sites classés) au sein du Secrétariat Général, chargé(e) d'assister le pôle RH et juridique, dans le cadre des activités de prévention des infractions. Date de début de contrat : 01/07/2025 Missions : Mener une veille quotidienne sur internet, les réseaux sociaux et les plateformes de partage de contenu (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, etc.) autant en France qu'à l'international pour identifier : - Les incitations à pénétrer illégalement dans des espaces protégés (véhicules motorisés, bivouac interdit, feux sauvages, etc.) - Les appels à des activités illégales (chasse ou pêche sans autorisation, dépôts sauvages, tags, etc.) Recueillir, qualifier et archiver les éléments probants (capture d'écran, URL, métadonnées si nécessaire) Hiérarchiser de manière cohérente dans un support (papier, dématérialisé...) les données recueillies. Mettre en forme le recueil des données à l'aide des logiciels bureautiques, dans le respect de la confidentialité. Élaborer un rapport synthétique des données recueillies. PROFIL[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

* Assister le chef du service des sports : * Participer à des réunions de travail et effectuer les compte- rendus. * Réaliser des notes, des bilans et des dossiers. * Diffuser les informations nécessaires. * Garantir la qualité de l'accueil du Palais des Sports : * Renseigner et orienter les usagers avec courtoisie. * Savoir filtrer et réorienter les appels téléphoniques. * Réceptionner, trier, centraliser, diffuser les informations. * Remettre, réceptionner, vérifier le contenu des dossiers d'inscription. * Effectuer la saisie informatique, la réservation, la facturation, l'encaissement avec rigueur. * Assurer la polyvalence et les remplacements. * Proposer des améliorations à l'organisation du travail. * Assurer le secrétariat : * Assurer la gestion et le suivi du courrier (interne, externe et navette). * Assurer un accueil téléphonique et physique sur les différents accueils en fonction des périodes. * Assurer la gestion et le suivi des commandes. * Aider dans les tâches administratives, créer des affiches, plannings et autres.. * Garantir le suivi des ressources humaines : * Réaliser les emplois du temps des agents. * Assurer le suivi des congés, récupérations et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Bourg-Saint-Andéol, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Missions du poste: - Tâches administratives: courrier, standard, accueil des familles, bilan d'activité, préparation d'assemblée générale, préparation conseil d'administration - Gestion des dossiers de subventions: CAF, département, commune, services civiques, FDVA,...) - Suivi de la comptabilité: logiciel BASICOMPTA : état de rapprochement, résultat, bilan - Animation: préparation et animation des activités (alphabétisation, accompagnement scolaire, mercredis réussis, cours de vocabulaire, code de la route,...) Vous justifiez d'une expérience en secrétariat comptable, bonne connaissance des bases comptables. Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel). Horaires travaillés: 20h30 Animation: Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi: 13h45 à 18h15 Mercredi: 13h45 à 16h15 + 3h30 Administration: à répartir les matins.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plan-de-Cuques, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet dentaire, actuellement en cours de déménagement vers des locaux neufs, recherche un(e) secrétaire médical (e) pour rejoindre notre équipe soudée et dynamique. Composée de 3 chirurgiens dentistes et de 2 assistantes dentaires, notre équipe évolue dans une ambiance bienveillante, avec une très bonne entente au quotidien. Le nouveau cabinet comprend 4 salles de soins entièrement équipées et un bloc de chirurgie, pour un exercice moderne et confortable. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique des patients -Gestion de l'agenda (rendez-vous du cabinet) -Tâches de secrétariat -Participation à la bonne organisation du cabinet Profil recherché : -Diplôme secrétaire médical(e) -Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et disponible -Esprit d'équipe, sens du service et de la discrétion -Bon relationnel avec les patients Des connaissances sur le métier d'aide dentaire sont appréciées Conditions de travail : -Poste en CDI -Environnement de travail moderne, agréable et chaleureux -Démarrage de poste à partir du 1er Septembre 2025 Envie de rejoindre une équipe conviviale et un cadre de travail motivant ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Grainville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie

Le/la comptable est responsable de la gestion comptable et financière de l'établissement. Ses principales missions incluent : Contrôler l'exactitude des écritures comptables. Rendre compte de la situation économique de la structure. Réaliser des activités liées à la paye et à la gestion du personnel. Utiliser un progiciel dédié pour une partie de sa charge de travail. Garantir la validité et la fiabilité des enregistrements comptables et des travaux de fin d'exercice. Le/la comptable travaille sous l'autorité du chef d'établissement et entretient des relations fréquentes avec la direction, le secrétariat, les familles, les enseignants, ainsi que les partenaires et collectivités. Vous interviendrez au sein de l'école de Grainville sur odon le lundi et jeudi. Poste à pourvoir immédiatement

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Ruynes-en-Margeride, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter un (e) Conseiller (ere) France Services / Chargé(e) d'accueil et d'animation de l'agence postale / Missions générales pour Saint Flour Communauté, pour son antenne « France Services » de Ruynes-en-Margeride. Le poste est à temps non complet, compris entre 28 et 30 heures hebdomadaires à pourvoir en Septembre 2025. Vous serez placé sous l'autorité de la Coordinatrice de la politique éducative et sociale. Vos Missions : => Accueil physique et téléphonique : * Secrétariat et accueil, information, orientation et/ou accompagnement de l'usager * Relationnel avec les partenaires, organisation des permanences physiques ou par visio-accueil, participation à la communication et diffusion des plannings * Accueil des télétravailleurs => Gestion des situations complexes au sein des France services : * Repérage/ identification des situations de fragilité * Proposition d'un accompagnement adapté * Force de conseils auprès des équipes => Animation et suivi d'activités : * Participation à l'accueil d'ateliers, ou toutes autres initiatives au sein des Maisons de services, en lien avec l'agent en charge de l'animation des maisons[...]

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Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Val de Charente regroupe 32 communes pour une population de 14 198 habitants. Elle bénéficie d'une situation géographique stratégique sur l'axe Paris /Bordeaux et d'une bonne desserte routière et ferroviaire (RN 10, TER Nouvelle-Aquitaine vers Angoulême, Bordeaux et Poitiers). Ses villages de caractère, ses commerces de proximité, ses producteurs locaux, ses équipements de services (santé, enseignement, sport et loisirs, culture .) en font un bassin de vie idéal. La Communauté de Communes Val de Charente emploie plus de 115 agents qui s'engagent quotidiennement au service des habitants. En nous rejoignant, vous intégrerez une structure dynamique, compétente dans divers domaines : l'économie, le tourisme, le sport, le scolaire, la petite enfance, l'enfance, la jeunesse, la culture, l'action sociale. La collectivité recrute un technicien assainissement non collectif (H/F) à compter du 1er septembre 2025. DESCRIPTION DE L'EMPLOI Dans le respect du cadre réglementaire, l'agent instruit et contrôle la conformité de la conception à la réalisation, le bon entretien et le fonctionnement des dispositifs d'assainissement non collectif afin d'assurer la[...]

photo Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

INOVIE BIOLYSS rassemble 10 laboratoires de proximité localisés dans la Haute-Vienne (87), la Creuse (23) et la Corrèze (19). Nos 10 biologistes médicaux ainsi que nos 180 collaborateurs mettent tout leur soin à proposer la meilleure prise en charge de près de 2500 patients par jour. Depuis 2017, INOVIE BIOLYSS est devenu membre du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France, avec lequel il tient à partager de précieuses valeurs telles que l'innovation, l'excellence, l'éthique ou encore l'engagement afin d'accompagner ses patients tout au long du parcours de soins. Nous recherchons, pour notre site situé à GUERET (23), un(e) technicien(ne) de laboratoire préleveur(se) (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois - Gérer l'entretien, la maintenance et la surveillance du matériel et de l'équipement - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Mamirolle, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'ENILEA - Campus de Mamirolle recherche un/une assistant/assistante d'éducation à 100%. Le poste est à pourvoir immédiatement. En tant qu'assistant/assistante d'éducation, vous aurez comme missions de : - veillez à l'encadrement et à la sécurité des apprenants durant le temps scolaire - participer à la mise en œuvre des projets éducatifs - accompagner les apprenants dans leurs apprentissages - participer au suivi de la complétude des dossiers des apprenants - participer à la gestion des absences et des retards - communiquer avec les familles, entreprises (courriers, téléphone) - appuyer le secrétariat pédagogique - participer à la vie de l'établissement (projet d'établissement, démarche qualité, promotion, communication sur les formations de l'établissement...) Le candidat devra savoir utiliser les logiciels bureautiques (courant) et être à l'aise sur l'utilisation des plateformes de scolarité

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés. La Fondation Grancher recrute pour l'établissement d'Eure-et-Loir : UN(E) SECRETAIRE CDI - temps partiel (0,5 ETP) Mission : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service. Activités principales : Accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli Gestion administrative et logistique Assurer le traitement du courrier Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service Organiser la logistique des réunions du service Gérer la mise à disposition des supports et[...]

Ressources supplémentaires